Case
Kernresultaat: ruim 90% minder tijd kwijt aan lease-administratie.
Elke maand kostte de administratie van de Flexlease pool 2 tot 3 volle dagen. Contracten, facturen en mutaties werden handmatig bijgehouden, verspreid over meerdere systemen. Hoe meer fietsen in de pool, hoe groter de stapel werd.
Samen met Dekkers bouwden we het Flexlease portal: één omgeving waarin de complete levenscyclus van een fiets in de Flexlease pool wordt beheerd. Van contract tot facturatie tot einde looptijd. Het portal is gekoppeld aan het kassasysteem Vendit en de repair-omgeving, zodat gegevens maar één keer ingevoerd hoeven te worden en ook reparaties direct inzichtelijk zijn.
Facturen worden automatisch aangemaakt en verzonden vanuit het portal. Mutaties in contracten worden direct verwerkt. Het resultaat: wat eerst 2 tot 3 dagen per maand kostte, is nu in 2 tot 3 uur gedaan. En het portal groeit gewoon mee als het aantal contracten toeneemt.
Tijd op lease-administratie
Per maand in plaats van 2-3 dagen
Facturatie vanuit één systeem
-Rob Dekkers, eigenaar Dekkers Tweewielers"De administratie van de Flexlease pool was elke maand een flinke klus. Nu draait het grotendeels vanzelf en
houden we tijd over voor onze klanten."
.jpg)
