Vacature!
Office Manager

Krijg jij energie van organiseren en regelen? Heb je van nature een groot verantwoordelijkheidsgevoel, heb je oog voor detail en ben je representatief? Word je blij van een diversiteit aan werkzaamheden én verantwoordelijkheden? Dan zien we jou graag in ons team!

< < <

We zoeken versterking

Als Office Manager bij LR Internet zorg je ervoor dat het op kantoor op rolletjes loopt. Zo ondersteun je de directie, ben je verantwoordelijk voor de verkoopfacturatie en ondersteun je in de financiële administratie. Daarnaast zorg je ervoor dat zaken op organisatorisch vlak optimaal geregeld zijn.
Je werkt in hoge mate zelfstandig en je weet verwachtingen goed te managen. Je toont initiatief en pakt zaken graag met beide handen aan.

Ben jij de Office Manager die graag organiseert, structuur brengt en snel kan schakelen? Lees dan snel verder!

LR Internet

De belangrijkste werkzaamheden op een rij:

  • Office management zoals inkomende telefoontjes, agendabeheer, email en urencontrole
  • Het beheren van arbeidscontracten, vakantieplanning, verzuimmeldingen en afstemming met onze salarisverwerker
  • Inboeken inkoopfacturen en afstemming met onze Financial Controller, maar ook het versturen van verkoopfacturen, doorvoeren van prijswijzigingen en beheren van contracten en abonnementen
  • Het verbeteren van organisatieprocessen
  • Het opstellen van vacatures en uitnodigen van kandidaten
  • Projectsupport / ondersteuning aan projectmanager
  • Notuleren van projectmeetings en teammeetings
  • Maandelijkse rapportage van productiviteit

  • Het bijhouden van het CRM en interne systemen
  • Het verbeteren van organisatieprocessen
  • Het beheren van diverse agenda’s
  • Het aannemen en afhandelen van 1e lijns telefoongesprekken
  • Het bijhouden van inkomende vragen via e-mail

Dit ben jij

  • Je hebt minstens 2-3 jaar ervaring als Office Manager of soort gelijke functie
  • Minimaal MBO werk- en denkniveau
  • Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal
  • Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, je werkt gestructureerd en behoudt -ook in stressvolle situaties- het overzicht
  • Het is voor jou geen probleem om zelfstandig te werken en je maakt je functie snel eigen

Dit ben jij

  • Je communicatieve en administratieve vaardigheden zijn uitstekend
  • Je bent proactief: je neemt graag zelf het initiatief en vindt het ook leuk om processen te optimaliseren
  • Ervaring met SnelStart is een pre
  • Je bent 32 uur per week beschikbaar

Wat biedt LR Internet jou?

  • Marktconform salaris, afhankelijk van leeftijd, opleiding en werkervaring;
  • Functie voor 32uur, werktijden en dagen in overleg;
  • Pensioenregeling
  • Lease-fietsregeling
  • Elke dag gezamenlijke lunchpauzes
  • Geweldige bedrijfsuitjes
  • Een leuk team met jonge en ambitieuze professionals
  • Volledig uitgeruste werkplek
  • We vinden jouw persoonlijke ontwikkeling erg belangrijk. Daarom staan we meerdere momenten per jaar stil bij jou als persoon. Waar sta je momenteel, waar loop je tegenaan en waarin kun én wil jij je verder ontwikkelen? Samen maken we hier een plan voor op.
LR Internet

Organisatie

LR Internet is gevestigd in Venray en is al meer dan 14 jaar specialist in het bedenken en ontwikkelen van websites, webshops en webapplicaties voor klanten in diverse branches. Je komt te werken in gezellig en gedreven team van jonge professionals. Je krijgt een eigen werkplek in een open werkomgeving. Met regelmaat hebben we leuke activiteiten en uiteraard een jaarlijks bedrijfsuitje.

Nadat je hebt gesolliciteerd

We laten je binnen een week weten of we je uitnodigen voor een eerste kennismaking bij ons op kantoor in Venray.

Eerste gesprek en kennismaking
Het eerste gesprek zien we als kennismaking. We leren je graag beter kennen! Zijn we allebei enthousiast? Dan bepalen we de volgende stappen.

Arbeidsvoorwaardengesprek
Wil jij aan de slag bij LR Internet, dan doen wij jou graag een voorstel! In het laatste gesprek bespreken we ons voorstel, de arbeidsvoorwaarden en praktische zaken, zoals jouw eerste werkdag en digitale uitrusting.

Solliciteren

Solliciteren

Ben jij de office manager die we zoeken? Dan kan je een motivatie met CV per e-mail sturen naar luc@lrinternet.nl 

Voor vragen of meer informatie kun je contact opnemen met Luc van Hartingsveldt

**Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld**